Siirry sisältöön
Kaikki ohjeet

Ohjeet / Laskut ja kumppanit

Myynti- ja ostolaskut

Tee lasku asiakkaalle, kirjaa toimittajilta tulleet laskut ja pidä kirjaa siitä, mitkä on jo maksettu.

Laskut löytyvät Tositteet-näkymästä. Myyntilaskut ovat välilehdellä Tulot ja ostolaskut välilehdellä Menot.

Myyntilaskun tekeminen

Ensin tilinumero

Lisää yrityksesi tilinumero (IBAN) kohdassa Asetukset. Ilman sitä laskusta ei voi tehdä PDF:ää.

  1. Valitse Tositteet-näkymässä + Myyntilasku.
  2. Täytä laskun päivämäärä ja eräpäivä.
  3. Valitse Asiakas. Uuden asiakkaan voit lisätä suoraan tästä, jolloin tiedot tallentuvat kumppaneihin.
  4. Lisää laskulle rivit: mitä myit, montako kappaletta, hinta ja arvonlisäverokanta. Penni laskee yhteissummat ja veron.
  5. Valitse Tallenna. Lasku saa numeron ja viitenumeron, ja se kirjautuu kirjanpitoon.

Maksutapa on oletuksena Lasku. Jos asiakas maksoi heti käteisellä tai kortilla, valitse Käteinen tai Korttimaksu. Silloin laskua ei jää avoimeksi.

Laskun lähettäminen

Avaa lasku ja valitse Lataa PDF. Penni tekee laskusta PDF-tiedoston, jossa on viitenumero, pankkiviivakoodi ja maksun QR-koodi. Lähetä tiedosto asiakkaalle esimerkiksi sähköpostilla. PDF tallentuu myös laskun liitteeksi.

Maksun kirjaaminen

Kun asiakas maksaa, merkitse lasku maksetuksi:

  1. Avaa Tositteet-näkymästä välilehti Tulot.
  2. Valitse avoimen laskun kohdalta Kirjaa maksu.
  3. Tarkista maksupäivä ja summa ja valitse Tallenna.

Jos asiakas maksoi vain osan, kirjoita maksettu summa. Lasku näkyy silloin osittain maksettuna.

Laskun tila näkyy listassa: Avoin, Erääntynyt, Osittain maksettu tai Maksettu.

Hyvityslasku

Jos lasku pitää perua, avaa se ja valitse Hyvitä. Penni tekee hyvityslaskun, joka kumoaa alkuperäisen laskun kokonaan. Hyvittää voi laskun, jota ei ole vielä maksettu.

Ostolaskut

Ostolasku on lasku, jonka yrityksesi on saanut toimittajalta.

  1. Valitse Tositteet-näkymässä + Ostolasku.
  2. Täytä päivämäärät, laskun viitenumero ja Toimittaja.
  3. Lisää rivit ja verokannat. Penni laskee vähennettävän arvonlisäveron.
  4. Tallenna. Lasku jää avoimeksi, kunnes maksat sen.

Kun olet maksanut laskun, avaa se ja valitse Kirjaa suoritus. Tositteet-näkymän Menot-välilehdeltä näet yhdellä silmäyksellä, mitkä laskut ovat vielä maksamatta ja mitkä ovat jo erääntyneet.

Kuitti vai ostolasku?

Jos maksoit oston heti, kirjaa se tavallisena menotositteena. Ostolaskua kannattaa käyttää, kun maksat myöhemmin ja haluat seurata eräpäivää.

Jäikö jokin epäselväksi? Kerro meille: hei@penni.pro