Ohjeet / Aloittaminen
Kirjanpito lyhyesti
Kirjanpito on yrityksen rahaliikenteen muistikirja. Tällä sivulla käydään läpi perusasiat, joita tarvitset Pennin käyttöön.
Miksi kirjanpitoa tehdään?
Laki velvoittaa lähes jokaisen yrityksen pitämään kirjaa rahaliikenteestään. Kirjanpidosta näkyy, paljonko yritys on myynyt, mihin rahaa on kulunut ja paljonko yrityksellä on omaisuutta ja velkaa. Niiden pohjalta lasketaan myös verot.
Hyvä kirjanpito auttaa myös sinua itseäsi: näet milloin tahansa, kannattaako toiminta.
Tosite: todiste jokaisesta tapahtumasta
Jokaisesta rahatapahtumasta pitää olla tosite. Tosite on todiste siitä, mitä tapahtui: esimerkiksi kuitti, saapunut lasku, lähetetty lasku tai tiliote.
Pennissä tosite on kirjaus, johon liität kuitin tai laskun kuvan tai PDF:n. Penni numeroi tositteet juoksevasti, jotta mitään ei jää välistä.
Tilit: lokerot, joihin rahat lajitellaan
Kirjanpidossa raha lajitellaan tileille. Tili ei ole pankkitili, vaan lokero: esimerkiksi Myynti, Toimistotarvikkeet, Puhelinkulut tai Pankkitili. Kaikkien tilien luetteloa kutsutaan tilikartaksi.
Kahdenkertainen kirjanpito
Penni käyttää kahdenkertaista kirjanpitoa. Se kuulostaa vaikealta, mutta idea on yksinkertainen: raha tulee aina jostakin ja menee aina johonkin. Siksi jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle tilille.
Esimerkki: ostat tulostinpaperia 50 eurolla ja maksat yrityksen pankkikortilla.
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Toimistotarvikkeet (kulu kasvaa) | 50,00 | |
| Pankkitili (raha vähenee) | 50,00 |
Debet ja kredit ovat vain kirjanpidon nimet tositteen kahdelle puolelle. Puolten summien pitää olla yhtä suuret, jolloin tosite täsmää. Penni kertoo, jos ne eivät täsmää, eikä anna tallentaa virheellistä tositetta.
Sinun ei tarvitse muistaa, kumpi on debet ja kumpi kredit. Kun kirjaat menon tai tulon, Penni ehdottaa vastariviksi pankkitiliä ja laskee sille oikean summan.
Tilikausi
Tilikausi on kirjanpidon vuosi, yleensä kalenterivuosi. Tilikauden lopussa tehdään tilinpäätös: kirjanpito tarkistetaan, siitä tehdään yhteenveto ja se lukitaan, jottei sitä voi enää muuttaa.
Arvonlisävero
Jos yrityksesi myynti on yli verottajan rajan, olet yleensä arvonlisäverovelvollinen. Silloin lisäät myyntiin arvonlisäveron ja voit vähentää ostojesi arvonlisäveron. Erotus maksetaan verottajalle. Penni laskee tämän puolestasi, katso Arvonlisävero.
Penni auttaa ja tarkistaa paljon, mutta vastuu kirjanpidon oikeellisuudesta on aina yrityksellä. Jos olet epävarma, kysy neuvoa tilitoimistolta tai Verohallinnolta.
Jäikö jokin epäselväksi? Kerro meille: hei@penni.pro